7 Tägliche Gewohnheiten hochproduktiver Menschen

7 Gewohnheiten hochproduktiver Menschen

Vermitteln Sie den Moment

Oh, um produktiver zu sein. Es ist das, was wir alle wollen, richtig? In jedem Büro (und in jedem sozialen Umfeld) gibt es Menschen, die es einfach zu schaffen scheinen - und es zu schaffen Mehr erledigt - schneller als die anderen. Sie verlassen die Arbeit pünktlich; Sie vergessen nie, die chemische Reinigung aufzunehmen. Sie starten (und beenden) Heimprojekte und schaffen es irgendwie immer noch jeden Tag ins Fitnessstudio. Obwohl wir es lieben, sie dafür zu hassen, dass sie so verdammt auf allem stehen, wollen wir sie sein - und sind immer hinter ihnen her Produktivität Geheimnisse. Wie machen sie das, was sie machen? Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, diese Frage zu beantworten, indem wir uns ein wenig mit den Top-Gewohnheiten hochproduktiver Menschen befasst haben. Scrollen Sie weiter, um sich inspirieren zu lassen!

1. Sie priorisieren die Priorisierung

Kikki-K-Tagebuch, 7 Gewohnheiten hochproduktiver Menschen

kikki-k.com

Produktive Menschen wissen, dass es irrelevant ist, wie aufregend oder nicht aufregend eine Aufgabe ist: Die Realität der Wichtigkeit einer Aufgabe - nicht ihre Präferenz dafür - bestimmt ihren Workflow. Die inhärente Natur der Priorisierung besteht darin, dass Aufgabenlisten erstellt und geordnet werden, basierend darauf, wie schnell etwas tatsächlich erledigt werden muss, was am häufigsten durch externe Fristen bestimmt wird, die außerhalb unserer Kontrolle liegen (insbesondere in der Arbeitswelt). Wenn am Nachmittag etwas fällig ist, ist es wichtiger, sich an diesem Morgen darauf zu konzentrieren, als eine Stunde damit zu verbringen, alte E-Mails durchzugehen, auf die Sie eigentlich antworten wollten, und wirklich gerne von Ihrem Teller zu kommen - aber das ist eigentlich nicht an eine harte Frist gebunden dieser Tag .

Brad Pitt Angelina Jolie Interview

Sicher, es würde sich großartig anfühlen, die alten, unbeantworteten E-Mails von Ihrem Teller zu bekommen - und Sie würden das ehrlich gesagt lieber tun als die harte Arbeit, die Sie tun müssen -, aber dieser Morgen ist nicht die Zeit, um loszulegen, wenn Sie eine haben echte, dringende Frist für etwas anderes fällig. Es gibt nur so viele Stunden an jedem Tag und produktive Menschen wissen, dass sie rücksichtslos Prioritäten setzen müssen, was n ist notwendig machen.



Menschen, die zögern, tun auf der anderen Seite genau das Gegenteil: Selbst wenn / wenn etwas technisch wichtiger ist - und wenn sie früher als sagen, ihr Zimmer putzen oder ihren Schuhschrank organisieren -, werden sie weniger Zeit damit verbringen, weniger zu tun. “ sofort “wichtige Dinge, die aufgeschoben werden müssen, um das zu beginnen, was letztendlich eine größere Priorität hat. Was zu Stress und Ineffizienzen führt.

Versuchen Sie am Morgen, eine Aufgabenliste mit den wichtigsten Dingen zu erstellen, die an diesem Tag erledigt werden müssen, in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit und nicht ihrer Präferenz.

2. Sie setzen nicht nur Ziele, sondern weisen Zeitleisten zu

Wecker, 7 Gewohnheiten hochproduktiver Menschen

West Elm

Ein Ziel ohne Zeitachse ist wie ein Rezept ohne Zutaten. Es ist großartig, sich Ziele zu setzen, aber diese müssen aufgeschlüsselt und Zeitpläne für die verschiedenen beteiligten Aktionselemente (wie Schritte in einem Rezept) zugewiesen werden. Andernfalls scheint das Ziel von Anfang an unüberwindbar und mit keiner Dringlichkeit verbunden zu sein es. Mit einer Zeitleiste fühlen Sie sich weniger verloren und überfordert und mehr motiviert, Ablenkungen zu vermeiden, während Sie den Preis im Auge behalten.

3. Sie setzen Grenzen

Frau mit den Füßen auf dem Schreibtisch, 7 Gewohnheiten hochproduktiver Menschen

Justin Coit für Who What Wear

Das Verbrennen der Kerze an beiden Enden führt letztendlich immer zu, na ja, Ausbrennen wo Sie das Gegenteil von produktiv sind. Deshalb setzen produktive Menschen Grenzen, an die sie sich halten. Sie lassen den Perfektionismus täglich los und würdigen den wesentlichen Grundsatz der Produktivität, dass manchmal (wenn nicht die ganze Zeit) Dinge nur erledigt werden müssen (statt perfekt zu sein). Auf diese Weise vermeiden sie obsessive Zeitfallen, bei denen Sie feststellen, dass Sie, nachdem es zu spät ist, Stunden mit einem Vorschlag verbracht haben (und möglicherweise sogar das Abendessen ausgelassen oder den Schlaf beeinträchtigt haben).Produktive Menschen schauen auf die Uhr und sagen sich: 'Dies muss bis 18:00 Uhr erledigt sein.' Dann arbeiten sie am schnellsten und härtesten, um dies zu erreichen, unabhängig davon, ob es sich um die perfekteste Arbeit handelt, die sie jemals geleistet haben oder nicht. Sie arbeiten in Sprints und Pushs, die harte Stopps haben (d. H. „Ich werde innerhalb dieser Stunde so viel wie möglich an diesem Vorschlag tun“), um zu vermeiden, dass sie bei einer Aufgabe oder einem Projekt (oder bei Arbeit und Leben im Allgemeinen) ausgebrannt werden.

wie viel ejakuliert ein wal

4. Sie steuern die Technologie, nicht umgekehrt

Hände auf einer Tastatur, 7 Gewohnheiten hochproduktiver Menschen

Rachaels Notizen

Produktive Menschen verstehen, dass es kontraproduktiv ist, ein Sklave der Technologie zu sein. Es wird nicht nur immer etwas Neues und Aufregendes zu sehen geben, sondern Social Media kann auch für diejenigen mit der größten Willenskraft eine Zeitverschwendung sein. Mit begrenzte Zeit an einem Tag Es ist einfach keine Zeit, sich aus einer Benommenheit zu befreien, in der Sie ungewollt eine Stunde auf Facebook verbracht haben. Produktive Menschen Legen Sie Zeitblöcke mit harten und klaren Endzeiten beiseite, um E-Mails zu überprüfen und zu beantworten oder um ihren Facebook-Feed zu lesen, und entfernen Sie sich dann von der Technologie, damit sie nicht die Möglichkeit hat, ihre Zeit heimlich zu stehlen.

5. Sie machen strategisch Pausen

Kaffeetasse, 7 Gewohnheiten hochproduktiver Menschen

Viele produktive Menschen zwingen sich, alle 90 Minuten eine Pause einzulegen, auch nur für drei bis fünf Minuten. Es verhindert, dass sie zu sehr in das Unkraut einer Sache verwickelt werden, und sorgt für eine schnelle Fokusverschiebung - eine gehirn- und körpergesunde Verschnaufpause. Stehen Sie auf, strecken Sie sich, holen Sie sich etwas Wasser (oder füllen Sie Ihre Kaffeetasse nach), setzen Sie sich wieder hin und steigen Sie wieder hinein. Möglicherweise sind Sie weitaus produktiver als wenn Sie längere Zeit sitzen, nur um Ihre Gedanken auf Dinge wie Instagram zu lenken.

6. Sie Multitasking nicht

Stapel Papiere, 7 Gewohnheiten hochproduktiver Menschen

Selbst bei konkurrierenden Prioritäten konzentrieren sich hochproduktive Menschen auf das Tun einer Sache zu einer Zeit wirklich gut, nicht zwischen vier Dingen gleichzeitig hin und her wechseln. Single-Focus-Arbeit ist auch der beste Weg, um an Dynamik zu gewinnen und kleine Erfolge zu feiern. Wenn Sie eine Sache von Anfang bis Ende erledigt haben, fühlen Sie sich vollendet und müssen die nächste Sache angehen. Beginnen Sie auch mit dem Ende. Wenn Sie dagegen an vier Dingen gleichzeitig arbeiten, ernten Sie nie die mentale Belohnung und Befriedigung, etwas vollständig abgeschlossen zu haben, und es ist auch wahrscheinlicher, dass Sie Fehler machen und Dinge vergessen, wenn Ihr Gehirn hin und her geht unter mehreren Bereichen.

7. Sie machen Schlaf zur obersten Priorität

Drei flauschige Kissen, 7 Gewohnheiten hochproduktiver Menschen

Nicht genug bekommen schlafen ist ein garantiert Saboteur der Produktivität. Am Tag, nachdem Sie weniger als sieben Stunden pro Nacht geschlafen haben (geschweige denn aufeinanderfolgende Nächte mit weniger als sieben Stunden Schlaf), sind Sie langsamer, weniger konzentriert und weniger motiviert. Studien haben gezeigt, dass selbst wenn Sie glauben und denken, dass Sie nach einer Nacht mit unzureichendem Schlaf „genauso produktiv“ sind, objektive Messungen der Gehirnaktivität und Produktivität zeigen, dass dies nicht der Fall ist. Menschen sind schreckliche Richter über ihre eigene Fähigkeit, kognitive Aufgaben mit wenig Schlaf auszuführen, und überschätzen, wie fähig sie sind, wenn sie mit wenig Schlaf laufen.

Das Simpsons-Baumhaus des Horrors 1

Produktive Menschen wissen, dass es weder ein Luxus noch eine Option ist, mindestens sieben Stunden pro Nacht zu schlafen Notwendigkeit für ein optimal produktives Leben. In diesem Sinne organisieren sie ihre Tage und priorisieren ihre Arbeit darauf, ins Bett zu gehen und zu einer konstanten Zeit aufzuwachen, damit ihr Geist und ihr Körper auf höchstem Niveau funktionieren.